ברוכים הבאים!
נמאס לכם מאתרי דרושים שדורשים מכם כסף על כל פעולה? לוח הדרושים ישראג'וב מוגש למחפשי העבודה בחינם, ללא פרסומות וללא דרישות נוספות. על מנת שנמשיך להתנהל ככה, אנחנו זקוקים לעזרתכם, הצטרפו אלינו בעמוד הפייסבוק והפיצו את האתר לחברים. לחצו לייק, זה בחינם: הפייסבוק שלנו ×

מנהל/ת משרד

תאריך פרסום 12 Jan 2022

שחף אבן ושיש בע"מ

הצפון (ניהול)


אם יש בך יכולת לניהול אדמיניסטרטיבי, את בשלה ובוגרת, כזאת שלא מפחדת מכספים, ספקים, מולטי טאסקינג ולמידה עצמאית, ורצונך להיות חלק מצוות של שתיים, בכפיפות לסמנכ"לית ולבעל החברה, מקומך במשפחת 'שחף אבן ושיש' בע"מ- חברה העוסקת בפתרונות מורכבים בתחום הפרויקטים ופיתוח מוצרים בעולם הבנייה! מיקומנו?- קיבוץ מורן (אזור כרמיאל).

מה כולל בתפקיד? מצד אחד- להיות העוזרת האישית של מנכ"ל החברה, לתאם טכנאים, להזמין טונר, להיות הבסטית של המדפסת וכן, גם להכין קפה בעת הצורך.

מצד שני- עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה, ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, טיפול בהחזרי הוצאות, תיוק דיגיטלי, הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, עריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא (לרבות ניסוח מענה ברמה גבוהה באנגלית), טיפול בנושא ביטוחים, מענה טלפוני, אירוח ספקים ולקוחות, בקרת תשלומים וטיפול בחשבוניות, ניהול תיקי הלקוחות... והכי חשוב, טיפול ברווחה - ימי הולדת, אירועים, קצת שוברי שגרה.

דרישות התפקיד: • שליטה מלאה בישומי OFFICE בדגש על אקסל (כולל נוסחאות)- חובה. • עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה/ שפת אם- חובה. • ניסיון אדמיניסטרטיבי כולל המלצות- חובה • אקדמאי/ת מעולם העיצוב/ בניין/ תשתיות/ רכש/ לוגיסטיקה- יתרון. • הכרות עם רווחית- יתרון. • התמצאות במרחב האינטרנטי והכרות עם כלי מחקר ברשת. • יכולת הגעה עצמית. • יחסי אנוש מצוינים, יכולת תפעול, אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות, ראש גדול, מקצוענות, יסודיות, דייקנות, נעימות, שירותיות, יכולת קליטה מהירה, גמישות מחשבתית, סגירת קצוות והובלת המשימות ליישום ומימוש בפועל. • זמינות מידית.

העבודה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-16:30+ שעות נוספות לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.